Senin, 26 Mei 2014

Latar Belakang dan Struktur Organisasi



1.1. Latar Belakang.
Caritas Keuskupan Ketapang  semula  bagian dari Yayasan Usaha Baik (YUSABA) yang berkarya dalam bidang pendidikan formal,  pengembangan sosial ekonomi, kebencanaan dan kemanusiaan. Namun kini sudah menjadi Yayasan Caritas Keuskupan Ketapang disingkat CKK. Sejak berdirinya hingga saat ini, Caritas Keuskupan Ketapang menjadi counterpart (mitra kerja) Karina KWI. Caritas Keuskupan Ketapang secara resmi berdiri pada tanggal 25 September 2008 dengan SK Uskup Ketapang No.47/KK/IX/2088 S-XII.  Telah berbadan hukum:AHU-0004124.AH.01.04.Tahun 2015 dengan akte notaris No 28

Dibawah kepengurusan Vikaris Jendral (VIKJEND), beberapa pengurus ditingkat Caritas telah mendapat pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh KARINA KWI untuk membenahi Identitas, Struktur,dan Konteks. Salah satu kegiatan penting yang sudah pernah dilakukan adalah pelatihan Emergency Response (ER) untuk wilayah kota Ketapang dan pelatihan pengembangan organisasi (OD) untuk menemukan Visi, Misi dan Nilai Caritas Keuskupan Ketapang. Sejak itu Caritas Keuskupan Ketapang mulai berbenah melalui pendampingan Karina sebagai Animator, Fasilitator dan Koordinator.


Program CMLP (community managed livelihood promotion) adalah pengalaman dan pembelajaran pertama bagi  Caritas Keuskupan Ketapang dalam mengelola sebuah model karya pelayanan dengan prinsip-prinsip yang menjunjung tinggi profesionalitas-vocasionalitas, akuntabilitas, tranparancy sistem keuangan, serta keberlanjutan. Program tersebut merupakan kerja sama Karina, Caritas Austria dan Caritas Keukupan Sibolga yang sudah terlebih dahulu menerapkan pemberdayaan komunitas dampingan dengan metoda community managed(CM). Banyak hal yang masih harus dilengkapi oleh Caritas Ketapang antara lain, penguatan lembaga, struktur managemen dan tentu saja pemetaan persoalan di wilayah pelayanan Keuskupan Ketapang.


Kedepan, pemetaan persoalan, analisa yang baik atas pemetaan, kemampuan lembaga menentukan prioritas pelayanan sesuai dengan visi misi lembaga( identitas ), mempertimbangkan SDM lembaga(struktur management), mengacu pada konteks pelayanan, akan menjadi tuntutan penting setiap lembaga yang bergerak pada pelayanan kemanusian.

Oleh karena itu, tawaran KARINA untuk Pendampingan Keuskupan (Diocese Accompaniment) sangat relevan dan menjadi kesempatan yang amat bagus bagi Caritas Keuskupan Ketapang untuk semakin memantapkan pelayanannya  ditengah masyarakat melalui tiga dimensi dasar penemanan.

II. STRUKTUR   CARITAS KETAPANG
1.1.   Organigram

1.2.   Fungsi/Jobdes :
  1. Pengawas / Pembina :
a.      Pengawas dan Pembina Caritas Ketapang adalah Uskup Ketapang/Vicjen
b.      Mengangkat dan memberhentikan  Direktur.
c.      Melakukan pengawasan terhadap lembaga Caritas Ketapang,  baik organisasi,  program dan keuangan  melalui laporan sewaktu-waktu diperlukan.
d.      Melakukan pembinaan melalui sumber daya , nasihat atau teguran
e.      Mendukung program yang dilaksanakan oleh lembaga.

  1. Direktur :
a.      Diangkat dan diberhentikan oleh Pembina / Pengawas.
b.      Memimpin lembaga dan memastikan lembaga berjalan dengan baik
c.      Memastikan pelaksanaan program–program dan mengadakan monitoring dan evaluasi secara rutin dan berkala.
d.      Mengikuti forum direktur tingkat nasional
e.      Membangun jejaring dan memelihara relasi dengan stake-holder yang ada.
f.        Fundraising
g.      Membangun dan memperkuat jaringan dengan  paroki-paroki
h.      Konsultasi dan menyampaikan  laporan  setahun sekali  kepada badan Pengawas / Pembina.
i.         Lain-lain yang berkaitan dengan lembaga.

  1. Wakil Direktur :
a.      Mewakili direktur ketika berhalangan
b.      Mendampingi, memperhatikan, membina dan memotivasi kordinator divisi.
c.      Membantu direktur mengadakan monitoring  dan evaluasi terhadap pelaksanaan program.

  1. Administrasi / Finance
a.      Bertanggung jawab terhadap semua surat baik masuk maupun keluar dan mengarsipkannya dengan baik.
b.      Menyimpan dokumen dan  data – data
c.      Membuka  dan menjawab surat via email maupun lainnya  sesuai dengan permintaan  lembaga.
d.      Membaca dan membuat   notulen rapat.
e.      Lain-lain yang bekaitan dengan administrasi.
f.        Menjalankan, membukukan dan melaporkan transaksi keuangan lembaga
g.      Menyiapkan format-format keuangan yang dibutuhkan
h.      Pemegang rekening Bank (kedua setelah direktur)
i.         Membantu direktur / lembaga untuk penggalangan dana (fundraising)
j.         Bertanggung jawab terhadap barang inventaris lembaga.
k.       Lain-lain  yang berkaitan  dengan  keuangan.

  1. Promosi dan Publikasi :
a.      Mempromosikan dan mempublikasikan Caritas Ketapang baik internal kepada paroki / Umat maupun eksternal (via pamflet, brosur, presentasi dll) kepada masyarakat.
b.      Lain-lain yang berkaitan dengan publikasi dan promosi, mengaupdate Web CKK.


  1. Kordinator Divisi Penanggulangan Bencana (ER / DRR) :
a.      Melaksanakan Program Pengurangan Resiko Benecana Alam (PRB)  yang sudah ditetapkan Caritas.
b.      Menjalankan peran kordinasi selama emergency respon,
c.      Mensosialisasikan pentingnya ER / DRR kepada umat dan  masyarakat
d.      Membangun jejaring   eksternal  (lembaga lain dan  BPBD) dan internal   (Umat di Paroki / daerah bencana).
e.      Lain-lain yang berkaitan dengan ER / DRR.

  1. Kordinator Divisi Pemberdayaan Masyarakat (Community Building) :
f.        Melaksanakan Program Pemberdayaan Masyarakat   yang sudah ditetapkan Caritas.
g.      Menjalankan peran kordinasi pemberdayaan Masyarakat
h.      Membangun jejaring   eksternal  (Pemerintah dan NGO) dan internal   (Umat di Paroki / antar Keuskupan).
i.         Lain-lain yang berkaitan dengan Pemberdayaan Masyarakat.






1.3.   Mekanisme Kerja Lembaga :
a.   Rapat Kerja Lembaga (RTL) adalah forum tertinggi dalam lembaga Caritas Ketapang yang diadakan pada  setiap   akhir periode  (5 thn).
b.  Rapat Kerja Lembaga menetapkan dan menentukan Renstra (rencana kerja dan anggaran) untuk 1 masa priode berikutnya.
c.   RKL menerima pertanggungjawaban program kerja lembaga periode sebelumnya
d.  RKL mengusulkan perubahan personalia lembaga kepada Pembina untuk periode berikutnya
e.      RKL menetapkan dan mengesahkan AD/ART lembaga .
f.        Organigram menunjukkan garis kordinasi dan tanggung jawab.

1.4.         Personalia  Caritas Ketapang
Posisi
Nama
Direktur
R.D Ignasius Made Sukartia,
Wakil Direktur
Ir. Markus Oyen
Administrasi/Finance
Pia Sezi Nurwanti
Koordinator Divisi  Penganggulangan Bencana
Bpk. Petrus Apin
Koordinator Divisi pemberdayaan Kemanusiaan
Bpk. Aloysius Rachmad
Fasilitator/Relawan
1)    Jelly Karel P.
2)    Stefanus Adiyanto.
3)    Yohanes Budin
4)    Marselus
5)    Hendrikus Henri
6)  Diomedes Lopo                                                                                                                                                                                                                                            


www.lowongankerjababysitter.com www.lowongankerjapembanturumahtangga.com www.lowonganperawatlansia.com www.lowonganperawatlansia.com www.yayasanperawatlansia.com www.penyalurpembanturumahtanggaku.com www.bajubatikmodernku.com www.bestdaytradingstrategyy.com www.paketpernikahanmurahjakarta.com www.paketweddingorganizerjakarta.com www.undanganpernikahanunikmurah.com